Kun koneeseen on asennettu Adobe Presenter, PowerPoint-ohjelmassa näkyy uusi valikko "Adobe Presenter". Valikon toiminnot on esitelty alla kohdissa 2-12.
Office 2003 valikkonäkymä
Office 2007 valikkonäkymä (Presenter 7-versio, myös videotoimintoja mukana)
1 Äänen tallentaminen PowerPoint-esitykseen tapahtuu tiivistetysti seuraavasti
Avaa valmis PowerPoint-esitys, jonka olet tallentanut ensin koneesi kovalevylle (eli C-asemalle, eikä esim. verkkolevylle tai muistitikulle, missä tila ei välttämättä riitä tähän tarkoitukseen). Huom! Sovi etukäteen www-suunnittelijan kanssa, kuinka tiedosto siirretään kovalevyltä eteenpäin sitten, kun se sisältää myös äänen. Ääntä sisältävät tiedostot tulevat olemaan isokokoisia. Tästä syystä tallenna yhteen tiedostoon puhetta enintään 10-20 minuuttia. Jos koko esityksesi on pidempi, pilko PowerPoint-esitys ensin useampaan tiedostoon, joihin nauhoitat puheen. Jos PowerPoint-esitys sisältää paljon valokuvia eli tiedoston koko on jo ennen äänen lisäämistä suuri, ääntä kannattaa nauhoittaa enintään n. 10 minuuttia.
Adobe Presenter -valikosta valitse Record Audio.
Seuraa äänentestausohjeet.
Paina Record Audio (punainen nappi) ja puhu. Paina stop pysäyttääksesi nauhoitus.
Äänityksen voi tehdä tarvittaessa saman tien uudelleen kalvo kerrallaan.
Klikkaa OK. Tallenna tiedosto tavalliseen tapaan (C-asemalle).
Jos haluat katsoa valmiin esityksen, valitse Adobe Presenter -valikosta Publish > Publish, ja klikkaa "View Output", kun muunto Flash-esitykseksi on tapahtunut.
Www-suunnittelija vie valmiin aineiston Adobe Connect -palvelimelle (Adobe Presenter -valikon kohta Publish), jolloin aineisto on myös muiden katsottavissa. Sovi hänen kanssaan julkaisuun liittyvistä tiedoista.
Tästä kohdasta eteenpäin tapahtuu julkaiseminen, jonka tekee www-suunnittelija.
2 Publish
My computer
tallentaa tiedoston omalle tietokoneelle.
Browse: valitse hakemisto, jonne tallennat.
Output Options: Zip Files – tekee valmiin pakatun paketin esim. oppimisympäristöön siirrettäväksi.
Output Options: Generate autorun for CD – tekee itsestään käynnistyvän esityksen cd:lle tallentamista varten.
Adobe Connect (tätä välilehteä käyttää vain www-suunnitelija, jolla on julkaisuun oikeuttava lisenssi palvelimelle)
asetukset palvelimelle lataamista varten
Server Settings: avaa Presenterin asetusikkunan Servers-asetusten kohdalta. Lisää palvelimen nimi – klikkaa Add. Anna kuvaava nimi (Name) ja osoite (URL).
Publish Options: Upload source files to the server – jos tämä on valittuna, palvelimelle lataantuu myös itse powerpoint ja presenter-tiedosto (”lähdekoodi”). Nämä tiedostot voidaan ladata palvelimelta toiselle koneelle tiedostojen muokkaamista varten.
Presenter Information
Linkit vievät Presenterin asetussivulle, jossa voit hallinnoida esityksen perusasetuksia (käynnistyminen, jatkuva toisto jne.)
Theme-ponnahdusvalikosta voidaan valita esityksen työpohja. Värien lisäksi työpohjassa voidaan vaikuttaa esityksen käyttöliittymäkieleen ja esiintuleviin esityksen katselun hallintatyökaluihin. Työpohjan muokkaamisesta myöhemmin.
Settings: vie samalle esityksen asetussivulle.
Publish
julkaisee esityksen joko omalle tietokoneelle tallentaen (My computer välilehti) tai palvelimelle (Adobe Connect).
3 Presentation Settings
Presentaation asetussivu, jossa kolme välilehteä
Settings
Annetaan esityksen perustiedot: nimi, kuvaus ja määritellään esityksen näyttämisen perusasiat.
Attachments
Esitykseen on mahdollista ladata mukaan mitä tahansa liitetiedostoja. Esitystä katsottaessa lista esitykseen ladatuista liitetiedostoista saadaan näkyviin klikkaamalla paperiliitin-painiketta.
Flash Files
Listaa esitykseen ladatut flash tiedostot.
4 Record Audio
Perustyökalu äänen nauhoittamista varten. Presenter testaa aluksi äänentason. Kun punainen valo muuttuu vihreäksi, on äänen taso säätynyt kohdalleen. Klikkaa ok.
Nauhoittamista varten on normaalit nauhoituspainikkeet.
Next -painikkeesta pääsee seuraavalle kalvolle.
Previous-painikkeesta pääsee edelliselle kalvolle.
Jos kalvossa on PowerPoint-animointeja, nauhoituksen aikana Next Animation-painikkeella voit siirtyä seuraavaan animointiin ja synkronoida puheesi suhteessa animointeihin. Voit tehdä tämän myös jälkikäteen.
Record/Play this slide only. Valitsemalla tämä nauhoitus ja nauhoitteen toistaminen tapahtuu vainvalitussa kalvossa.
View Script avaa kirjoitusalueen, johon voi kirjoittaa puhuttavan tekstin etukäteen.
Import Notes. Voit tuoda valmiiksi kirjoitetun käsikirjoituksen Script-kenttään.
Browse: selaa tietokoneeltasi tuotava äänitiedosto (WAV tai mp3 -formaatissa oleva).
Ignore Markers: jätetään huomiotta äänitiedostossa mahdolliset olevat markerit.
Compress: pakkaa äänen.
6 Synchronize Audio
Voit synkronoida äänet suhteessa kalvoilla oleviin animointeihin. Klikkaa kellon kuvaa. Klikkaa Next animation, kun haluat seuraavan animoinnin.
7 Audio Editor
Perinteinen track-mainen äänen editointityökalu. Voit äänittää lisää ääntä, leikata, kopioida ja liittää. Ääniraidan yläreunassa näkyvät sinisellä Click X -merkillä kaikki kalvolla olevat animoinnit numerojärjestyksessä. Voit synkronoida animointeja vetämällä klikin oikeaan kohtaan ääniraitaa. Valikoista löytyy useita eri toimintoja. Tärkein on ehkä esityksen esikatselumahdollisuus.
8 Quiz Manager
Tehtävien ja kyselyiden työkalu. Quiz voi sisältää useita eri kysymyksiä tai tehtäviä ja esitys voi sisältää useita quizzejä. Sivulla on kolme välilehteä
Quizzes
Quiz Settings: kyselyn perusasetukset – palautetekstit ja äänet, vaadittavat läpäisypisteet, uusintaoikeudet jne.
Add New Question: lisää uuden kysymyksen – monivalinta, oikein/väärin, kirjoita puuttuva sana ja fraasi, avoin teksti, valitse vastinparit (vedä ja raahaa tekniikka), likert-kysymys. Valitse onko kysymyksen tyyppi Graded (koe) tai Survey (kysely). Tutustu tarkemmin kysymysten tekemiseen ohjeen avulla.
Add New Quizz: lisää uuden kyselyn.
Edit Question: voit muokata olemassa olevaa kysymystä.
Reporting
LMS asetukset: tallennetaanko tulokset Adobe Connect Enterprice -formaatissa, AICC vai SCORM-formaatissa. SCORM vaihtoehtoon tulee ladata myös SCORM-manifest.
Choose report data: valitse mitä tietoja haluat raportoitavan (tallennettavan).
Report Pass or Fail: valitse mitä tietoja suoriutumisesta raportoidaan.
Report Score to LMS as: tallennetaanko tulokset pisteinä vai sentteina.
Report Level: tallennetaanko vain tulokset vai myös interaktiot (yrityskerrat jne.)
Advanced (vain heavy-käyttäjille).
Default labels
Peruspainikkeiden ja viesti-ikkunoiden tekstit (esimerkiksi suomeksi kääntämistä varten).
9 Insert Flash
Esitykseen voidaan tuoda Flash-animointeja ja elokuvia.
10 Slide perties
Voit määritellä kalvokohtaisia asetuksia. Navigointinimen, seuraavaksi ladattavan kalvon, Presenter-paikkaan ladattavan videon, kalvossa esiintyvän Presenterin tiedot (nämä asetetaan Prefenreces valinnan kautta.
Advance by User: esitys pysähtyy jokaisen kalvon jälkeen ja käyttäjä päättää milloin edetään.
11 Theme Editor
Voit tehdä esityksille työpohjan: värit, käyttöliittymäotsikot, käyttöliittymään ladattavat elementit ja niiden paikat sekä esittäjästä kerrottavat tiedot.
General Options: tee valintoja ja seuraa esikatseluikkunasta miten työpohja muuttuu.
Presenter Options: tee valintoja ja seuraa esikatseluikkunasta miten työpohja muuttuu.
Text Labels: muuta käyttöliittymän otsikoita (käännä esimerkiksi suomeksi).
Change Theme Colors: muuta työpohjan värejä.
Save as: tallenna pohjaksi.
12 Preferences
Voit määrittää esiintyjätietoja, laatua, palvelinasetuksia ja äänilähteen. Asetussivulle pääsee useasta eri paikasta.
Presenter
Lisää ja muokkaa esittäjätietoja.
Quality
Voit valita kuvan ja äänen laadun. Voit tehdä samasta lähdemateriaalista parempilaatuisen esityksen cd:lle ja huonomman verkkoon. Oletusasetukset soveltuvat normaaliin internet-käyttöön.
Server
Jo aikaisemmin esitetty palvelimen osoitteen asettaminen tai muokkaaminen.
Audio Source
Äänikortin sisääntulovalinta (mikrofoni vai linja). Mikrofoni oletuksena.