Mihin kaikkeen AC:tä voi käyttää opetuksen rinnalla?
Verkkopalaverit
Sisäiset palaverit, jossa osallistujia on sekä Helsingin toimipisteestä että Lahdesta tai Vantaalta:
Jokainen voi osallistua palaveriin suullisesti mikrofonin välityksellä omalta työkoneeltaan.
Jokaisen on mahdollista käyttää helposti omia ja yhteisiä tiedostoja.
Voidaan ottaa käyttöön myös nopeasti ilman etukäteisvalmisteluja.
Palaverit erilaisten yhteistyötahojen kanssa (jekti- ja ohjausryhmät) etenkin silloin kun yhteistyökumppanit ovat maantieteellisesti laajalta alueelta:
Säästyy aikaa ja matkakustannuksia.
” Liitutaulu” tai jonkin ohjelman jaettu tiedosto mahdollistaa esim. muistion tai muun dokumentin teon kollektiivisesti.
Isommat sisäiset kokoukset (laitoskokoukset ja asiakaspalvelun viikkikset) voidaan välittää etäpisteisiin niin, että etäpisteen (Lahti ja Vantaa) osallistujat vain kuuntelevat ja/tai ovat vuorovaikutuksessa myös chatin kautta.
Opiskelijoiden ohjaus ja neuvonta
Infotilaisuudet, joissa esitellään opintotarjontaa ja opiskelua Avoimessa yliopistossa, voidaan pitää verkossa:
Myös sellaiset henkilöt voivat osallistua, jotka eivät pääse fyysisesti paikan päälle.
Jos reaaliaikaisesta perehdytyksestä tehdään tallenne, samantyyppisiä perehdytyksiä ei tarvitse järjestää monta kertaa (säästöä työajassa).
"Vaikeat” verkkopalveluiden kohdat niin opiskelijoille kuin henkilöstöllekin voidaan selittää suullisesti, videona, kuvakaappauksena jne. reaaliaikaisesti ja/tai tallenteena.
Myös muita ohjaustilanteita voidaan äänittää ohjeeksi.
Erilaiset perehdystilaisuudet
Tallenteeksi tehdyt tai reaaliaikaiset perehdytykset etäopetuksena esim. uusien ohjelmien, verkkotoimiston, oppimisympäristön käyttöön.
henkilökunnalle, tuutoreille, opistojen yhteyshenkilöille, opiskelijoille (tietokoneruudun kaappaus + äänitallenne) onnistuvat helpommin sekä reaaliaikaisesti että tallenteina.
Markkinointi
Yhteistyöoppilaitoksille voidaan järjestää Adobe Connectissa ”Kyselytunti”, jossa he voivat kysellä Avoimelta yliopistolta seuraavan lukuvuoden opintotarjonnasta ennen kuin oppilaitokset ilmoittautuvat mukaan yhteistyöhön.
Ideariihet uusien asioiden ideoimiseen
Ideariihi, jossa keskustellaan ja kirjataan yhteisesti muistiin ideoita, onnistuu myös etänä.
Motivointi ja sitouttaminen
Pikaiset reaaliaikaiset ohjeistukset, tietoiskut, kuulumisten vaihdot yms. voidaan yhteisesti varata kalenteriin ja pitää ne omien työpisteiden ääreltä joustavasti.
Eri osallistujien motivointiin AC on esim. puhelinta mielekkäämpi.
Materiaalintuotanto
Yksittäisen pienenkin ohjeen voi tehdä havainnollisemmaksi tekemällä nauhoitteen Meeting-modulilla.
Tarvitaan vain pieni ja kevyt käsikirjoitus.
prosessikuvaus Adobe Connect:in käyttäminen vaatii tiimityötä. prosessikuvaus suosittelee käytön vaiheet ja niihin liittyvän työnjaon Avoimessa yliopistossa.