Adobe Connect (AC)
Kuinka saan Word- ja Excel -tiedostot verkkokokousympäristöön yhteisesti katseltavaksi?
Voit näyttää Word- ja Excel-dokumentteja Adobe Connect:in Share-työkalussa kahdella eri tavalla, joista voit valita tilanteeseen sopivimman tavan:
1) näytä ikkunaa, johon Word- tai Excel-dokumentti on avattu
- Avaa omalla koneella ensin Word-dokumentti (tai Excel-dokumentti).
- Valitse sitten Adobe Connect:in Share-työkalussa kohta "Windows" ja edelleen Word-ikkuna näytettäväksi.
- Et nyt näe Adobe Connect -alueen toimintoja, vaan vain Word-ohjelman (Excel-dokumentin), jonka yläkulmassa on punainen painike "Stop sharing".
- Osallistujille dokumentti avautuu Share-ikkunan sisälle eli pienemmässä koossa ja hieman viiveellä. Itse näet siis dokumentin suurempana ja tarkempana kuin muut osallistujat. Joskus fonttikokoa on tästä syystä tarpeen suurentaa. Jos vierität dokumenttia, näkymä voi tarkentua osallistujille vasta viiveellä.
- Äänet kuuluvat molempiin suuntiin, kunhan olet avannut mikrofonin ennen näyttämisen aloitusta.
- Voit muokata Word-dokumenttia, jolloin muokkaaminenkin näkyy kaikille. Muista tällöin tallentaa tehdyt muokkaukset.
- Dokumentin muokkausoikeus on mahdollista siirtää toiselle osallistujalle.
- ”Stop sharing” -painikkeesta voit lopettaa dokumentin näyttämisen ja palata verkkokokousympäristöön.
2) muunna Word- tai Excel-dokumentti ensin FlashPaper-muotoon ja hae se dokumenttina Share-työkaluun
- Tallenna Word-dokumentti (tai Excel-dokumentti) FlashPaper-muotoon omalle koneelle tai muistitikulle. Katso alla olevasta ohjeesta, mistä FlashPaper-muunto-ohjelman saa asennettua koneelle ja kuinka FlashPaper-dokumentti tehdään.
- Valitse Adobe Connect:in Share-työkalussa kohta "Documents" ja hae ko. tiedosto (FlashPaper-muodossa oleva).
- Näet dokumentin samalla tavalla kuin muutkin osallistujat eli Share -työkalun sisällä. Näet samalla myös muut Adobe Connect -ympäristön työkalut (toisin kuin vaihtoehdossa 1).
- Dokumentti näyttää tarkalta, vaikka sitä vieritetään. FlashPaperia voidaan suurentaa ja pienentää helposti. Kaikki osallistujat voivat helposti vierittää dokumenttia.
- FlashPaper-muotoista dokumenttia ei voi ryhtyä muokkaamaan, vaan sitä voi vain katsella.
FlashPaper-muotoon muuntaminen
FlashPaper- muunto-ohjelma Helsingin yliopiston Adobe Connect -käyttäjille
Kirjaudu sisään Adobe Connect -tunnuksillasi. Aloita asentaminen kohdan 3. linkistä: Install Adobe FlashPaper
Word-tiedoston muuntaminen FlashPaper -muotoon tapahtuu seuraavasti:
- Avaa dokumentti Word-ohjelmassa.
- ”Tulosta” dokumentti valitsemalla tulostinvalikosta Macromedia FlashPaper (tapahtuu siis samaan tapaan kuin Word-dokumentin muuntaminen pdf-muotoon).
- Tallenna avautunut FlashPaper -dokumentti; voit esim. perustaa Adobe Connect -istuntoa varten kansion, minne tallennat istunnossa käytettävät FlashPaper -dokumentit.
- Muuntaminen onnistuu myös klikkaamalla Wordin työkaluriviltä FlashPaper-kuvaketta.
Halutessasi katso Humac Oy:n Risto Korhosen tekemä Adobe Connect -istunnon tallenne, jossa hän esittelee, miltä FlashPaper näyttää verkkokokousympäristössä, kuinka FlashPaper-ohjelma asennetaan ja miten Word- tai pdf-dokumentti muunnetaan Flash-muotoon.